Lublin: Usługi dozoru obiektów Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie
Numer ogłoszenia: 296574 - 2011; data zamieszczenia: 20.09.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Dyrektor Generalny Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie , ul. Spokojna 4, 20-914 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 7424535, faks 081 7424200.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://ww2.lublin.uw.gov.pl/zampub/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi dozoru obiektów Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są: 1) ZADANIE 1 - usługi dozoru obiektów LUW w Lublinie przy ul. Spokojnej 4, ul. Lubomelskiej 1-3, ul. Czechowskiej 15, oraz ul. Wojciechowskiej 1 wraz z ich otoczeniem, 2) ZADANIE 2 - usługi dozoru obiektu LUW Delegatura w Zamościu przy ul. Partyzantów 3 wraz z jego otoczeniem, 3) ZADANIE 3 - usługi dozoru obiektu LUW Delegatura w Chełmie przy Pl. Niepodległości 1 wraz z jego otoczeniem. Do zakresu przedmiotu zamówienia wchodzą całodobowe usługi dozoru obiektów Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie oraz Delegatur LUW w Chełmie i Zamościu, z wyjątkiem obiektu LUW w Lublinie przy ul. Czechowskiej 15, w którym usługi mają być świadczone codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 - 16.00, we wtorek do godz. 16.30, w piątek do godz. 15.30. Dozorowi podlegać będzie także otoczenie wokół tych obiektów. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania planu bezpieczeństwa obiektów LUW w terminie 14 dni od zawarcia umowy. Plan bezpieczeństwa powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, uwzględniać charakter obiektu, jego wyposażenie techniczne służące do zabezpieczenia osób i mienia na terenie obiektu i w jego otoczeniu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w sytuacjach alarmowych przyjazd grupy interwencyjnej w czasie do 10 minut od wezwania. Wykonawca jest także zobowiązany zapewnić osobom wykonującym usługi dozoru odpowiednio estetyczne i reprezentacyjne ubiory odpowiadające powadze Urzędu. Zamawiający rozumie przez to strój składający się z marynarki, koszuli, krawata, spodni w klasycznym kroju garniturowym oraz butów typu wizytowego. Dopuszczalne kolory to czerń, granat, szary lub brąz. Ponadto osoby wykonujące usługi powinny posiadać jednolite dla wszystkich osób plakietki identyfikacyjne z nazwą Wykonawcy oraz danymi personalnymi osoby pełniącej dozór. Powyższe wymogi względem ubioru nie dotyczą usług dozoru obiektu LUW w Lublinie przy ul. Wojciechowskiej 1. Zakres obowiązków obejmuje (dotyczy obiektów LUW w Lublinie przy ul. Spokojnej 4, ul. Lubomelskiej 1-3 i ul. Czechowskiej 15): - zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom Zamawiającego w godzinach ich pracy. - obsługa urządzeń monitoringu telewizyjnego oraz sytemu alarmu przeciwpożarowego SAP zainstalowanych w danym obiekcie. - przyjmowanie, przechowywanie i wydawanie kluczy od poszczególnych pomieszczeń (zabrania się wykładania kluczy, należy to wykonywać osobiście i niezwłocznie zabezpieczyć je w szafce będącej na wyposażeniu portierni). - czuwanie nad bezpieczeństwem obiektu w czasie pełnionego dyżuru poprzez kilkakrotne obchody dozorowanego obiektu, szczególnie w czasie dyżuru popołudniowego i nocnego (wtedy nie rzadziej niż 1 raz na godzinę). W czasie obchodów osoba sprawująca dozór powinna posiadać przy sobie telefon komórkowy. - przestrzeganie zasady, że pracownicy pozostający w obiekcie po godzinach urzędowania powinni posiadać stosowne zezwolenia wystawione przez dyrektora jednostki lub osobę przez niego upoważnioną. Fakt przebywania pracowników poza godzinami pracy powinien być odnotowany w księdze dyżurów. - sprawdzanie zamknięć wszystkich drzwi zewnętrznych, drzwi pomieszczeń biurowych, okien oraz włączania i wyłączania oświetlenia zewnętrznego budynku. - przestrzeganie zasady, że sprzęt może być wynoszony poza obiekt wyłącznie po okazaniu zezwolenia wystawionego przez dyrektora jednostki, której sprzęt jest własnością lub wystawione przez osobę przez niego upoważnioną. Fakt wynoszenia powinien być odnotowany w księdze dyżurów, a zezwolenie pozostawione na portierni. - wpisywanie do księgi dyżurów wszelkich zdarzeń mających miejsce podczas dyżuru, w szczególności godzinę zdania i przejęcia służby, brak kluczy do pomieszczeń, stwierdzone usterki oświetleniowe, elektryczne, sanitarne, wodne i kanalizacyjne. - meldowanie o zaistniałych zdarzeniach losowych takich jak np. pożar, zalanie, włamanie, zagrożenie bezpieczeństwa obiektu i osób w nim przebywających, właściwym jednostkom ratowniczym i jednostkom interwencyjnym oraz dyrektorowi jednostki lub osobie przez niego wyznaczonej. - odbiór prenumerowanej prasy. - w przypadku obiektu przy ul. Czechowskiej 15, zapewnienie przetransportowania osób niepełnosprawnych na piętro do Wydziału Zdrowia. Zakres obowiązków obejmuje (dotyczy obiektu LUW w Lublinie przy ul. Wojciechowskiej 1): - zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom Zamawiającego w godzinach ich pracy. - przyjmowanie, przechowywanie i wydawanie kluczy od poszczególnych pomieszczeń (zabrania się wykładania kluczy, należy to wykonywać osobiście i niezwłocznie zabezpieczyć je w szafce będącej na wyposażeniu portierni). - czuwanie nad bezpieczeństwem obiektu w czasie pełnionego dyżuru poprzez kilkakrotne obchody dozorowanego obiektu, szczególnie w czasie dyżuru popołudniowego i nocnego (wtedy nie rzadziej niż 1 raz na godzinę). - przestrzeganie zasady, że pracownicy pozostający w obiekcie po godzinach urzędowania powinni posiadać stosowne zezwolenia wystawione przez dyrektora jednostki lub osobę przez niego upoważnioną. Fakt przebywania pracowników poza godzinami pracy powinien być odnotowany w księdze dyżurów. - sprawdzanie zamknięć wszystkich drzwi zewnętrznych, drzwi pomieszczeń biurowych, okien oraz włączania i wyłączania oświetlenia zewnętrznego obiektu. - przestrzeganie zasady, że sprzęt może być wynoszony poza obiekt wyłącznie po okazaniu zezwolenia wystawionego przez dyrektora jednostki, której sprzęt jest własnością lub wystawione przez osobę przez niego upoważnioną. Fakt wynoszenia powinien być odnotowany w księdze dyżurów, a zezwolenie pozostawione na portierni. - wpisywanie do księgi dyżurów wszelkich zdarzeń mających miejsce podczas dyżuru, w szczególności godzinę zdania i przejęcia służby, brak kluczy do pomieszczeń, stwierdzone usterki oświetleniowe, elektryczne, sanitarne, wodne i kanalizacyjne. - meldowanie o zaistniałych zdarzeniach losowych takich jak np. pożar, zalanie, włamanie, zagrożenie bezpieczeństwa obiektu i osób w nim przebywających, właściwym jednostkom ratowniczym i jednostkom interwencyjnym oraz dyrektorowi jednostki lub osobie przez niego wyznaczonej. - utrzymywanie czystości na terenie bazy transportowej. - koszenie trawników oraz ich podlewanie w okresie letnim. - dbanie o czystość wokół śmietników. - odśnieżanie przy pomocy sprzętu mechanicznego i ręcznego chodników i parkingów na terenie bazy i posypywanie preparatami przeciwoblodzeniowymi. - prowadzenie rejestru wjazdów i wyjazdów pojazdów służbowych parkujących na terenie bazy. - zamykanie o określonej porze szlabanu oraz bramy wjazdowej. Zakres obowiązków obejmuje (dotyczy obiektów Delegatur LUW w Chełmie i Zamościu ): - zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom Zamawiającego w godzinach ich pracy. - przyjmowanie, przechowywanie i wydawanie kluczy od poszczególnych pomieszczeń (zabrania się wykładania kluczy, należy to wykonywać osobiście i niezwłocznie zabezpieczyć je w szafce będącej na wyposażeniu portierni). - czuwanie nad bezpieczeństwem obiektu w czasie pełnionego dyżuru poprzez kilkakrotne obchody dozorowanego obiektu, szczególnie w czasie dyżuru popołudniowego i nocnego (wtedy nie rzadziej niż 1 raz na godzinę). W czasie obchodów osoba pełniąca dozór powinna posiadać przy sobie telefon komórkowy. - przestrzeganie zasady, że pracownicy pozostający w obiekcie po godzinach urzędowania powinni posiadać stosowne zezwolenia wystawione przez dyrektora jednostki lub osobę przez niego upoważnioną. Fakt przebywania pracowników poza godzinami pracy powinien być odnotowany w księdze dyżurów. - sprawdzanie zamknięć wszystkich drzwi zewnętrznych, drzwi pomieszczeń biurowych, okien oraz włączania i wyłączania oświetlenia zewnętrznego budynku. - przestrzeganie zasady, że sprzęt może być wynoszony poza obiekt wyłącznie po okazaniu zezwolenia wystawionego przez dyrektora jednostki, której sprzęt jest własnością lub wystawione przez osobę przez niego upoważnioną. Fakt wynoszenia powinien być odnotowany w księdze dyżurów, a zezwolenie pozostawione na portierni. - wpisywanie do księgi dyżurów wszelkich zdarzeń mających miejsce podczas dyżuru, w szczególności godzinę zdania i przejęcia służby, brak kluczy do pomieszczeń, stwierdzone usterki oświetleniowe, elektryczne, sanitarne, wodne i kanalizacyjne. - meldowanie o zaistniałych zdarzeniach losowych takich jak np. pożar, zalanie, włamanie, zagrożenie bezpieczeństwa obiektu i osób w nim przebywających, właściwym jednostkom ratowniczym i jednostkom interwencyjnym oraz dyrektorowi jednostki lub osobie przez niego wyznaczonej. - odbiór prenumerowanej prasy. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy zmiany każdej z osób pełniących dozór, które przez swoje zachowanie i jakość wykonywanych obowiązków dadzą powód do uzasadnionych skarg albo ich działanie zagraża lub może zagrażać bezpieczeństwu obiektów Zamawiającego, mienia i osób na ich terenie przebywających. Dotyczy to między innymi nie wykonywania bądź nienależytego wykonywania obowiązków, pełnienia obowiązków pod wpływem alkoholu lub środków odurzających albo dopuszczenie do pobytu na terenie obiektów zamawiającego po godzinach pracy osób nieupoważnionych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.23.10-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie aktualnej koncesji MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia. Potwierdzenie spełnienia tego warunku dokonane zostanie według kryterium spełnia/nie spełnia, w oparciu o złożony przez Wykonawcę dokument.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie lub (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) wykonywanie min. 3 usług dozoru obiektów o pow. min. 6 000 m2, i o min. wartości 80 000,00 zł brutto każda, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wraz z z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane z należytą starannością. Potwierdzenie spełnienia tego warunku dokonane zostanie według kryterium spełnia/nie spełnia, w oparciu o złożone przez Wykonawcę dokumenty.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Potwierdzenie spełnienia tego warunku dokonane zostanie według kryterium spełnia/nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu Wykonawcy.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Potwierdzenie spełnienia tego warunku dokonane zostanie według kryterium spełnia/nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu Wykonawcy.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, a w szczególności posiadanie opłaconej polisy albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę min. 80 000,00 zł w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Potwierdzenie spełnienia tego warunku dokonane zostanie według kryterium spełnia/nie spełnia, w oparciu o złożone przez Wykonawcę dokumenty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku zmiany podmiotu sprawującego trwały zarząd nad obiektem Skarbu Państwa, podlegającym usłudze dozoru będącej przedmiotem niniejszej umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w części dotyczącej tejże zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://ww2.lublin.uw.gov.pl/zampub/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie ul. Spokojna 4, 20-914 Lublin, pok. nr 48.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.09.2011 godzina 11:30, miejsce: Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie ul. Spokojna 4, 20-914 Lublin, pok. nr 48.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Usługi dozoru obiektów LUW w Lublinie przy ul. Spokojnej 4, ul. Lubomelskiej 1-3, ul. Czechowskiej 15, ul. Wojciechowskiej 1.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługi dozoru obiektów LUW w Lublinie przy ul. Spokojnej 4, ul. Lubomelskiej 1-3, ul. Czechowskiej 15, oraz ul. Wojciechowskiej 1 wraz z ich otoczeniem, stosownie do zakresu obowiązków określonych w pkt. 1 SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.23.10-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Usługi dozoru obiektu LUW Delegatura w Zamościu przy ul. Partyzantów 3.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługi dozoru obiektu LUW Delegatura w Zamościu przy ul. Partyzantów 3 wraz z jego otoczeniem, stosownie do zakresu obowiązków określonych w pkt. 1 SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.23.10-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: usługi dozoru obiektu LUW Delegatura w Chełmie przy Pl. Niepodległości 1.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługi dozoru obiektu LUW Delegatura w Chełmie przy Pl. Niepodległości 1 wraz z jego otoczeniem, stosownie do zakresu obowiązków określonych w pkt. 1 SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.23.10-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.